Proje yarışmasına başvuru, bildiri gönderimi yoluyla alınmaktadır.
Bildiri son gönderim tarihi 10 Mayıs 2025'tir.
Proje yarışmasına gönderilen bildiriler ön değerlendirmeye tabidir. Düzenleme Kurulu tarafından yapılan ön değerlendirme ile kabul/red durumu belirlenecektir. Kabul edilen bildirilerin sözlü sunum/poster sunum olmasına Düzenleme Kurulu karar verecektir.
Kabul edilen projeler ve sözlü sunum/poster sunum şekli 10 Mayıs 2025 tarihinden sonra duyurulacaktır.
Kabul edilen projelerin 15 Mayıs 2025 tarihinde, Gazi Üniversitesi Konser Salonu'nda jüri değerlendirmesi yapılacaktır. Jüri değerlendirmesi Bilim Kurulu tarafından yarışma gününde yapılacaktır.
